提前了解目的国海关政策

• 关注政策变化：不同国家的海关政策各有不同，且会不定期更新，需及时关注目的国海关官网、权威物流行业资讯等，了解最新的关税政策、进口限制、禁止进口物品清单以及特殊的清关要求等，提前做好相应准备146.

• 明确商品分类与编码：准确的商品分类和编码对于清关至关重要，它决定了关税税率和监管条件。发货前，务必确认所寄物品的准确分类及对应的编码，可咨询专业的报关行或货代公司。

准确填写快递信息与申报价值

• 填写详细准确的运单信息：寄件时，用英文或法文清晰、准确、如实地填写运单各项内容，包括收件人姓名、地址、联系方式等，确保字迹清晰可辨，以便海关和快递公司能顺利联系相关人员3.

• 正确申报货物价值与描述：如实申报货物的价值、种类、数量、型号等信息，避免低报或高报价值。申报价值应与商业发票等文件一致，同时，对货物的描述要具体、准确，不能模糊或笼统，防止因申报不实导致清关延误125.

准备齐全有效的清关文件

• 常见清关文件：根据目的国要求，提前准备好商业发票、装箱单、原产地证明、质量检验证书等必要文件，并确保这些文件填写准确、完整、清晰，签字盖章齐全。例如，欧盟国家可能要求提供原产地证明以享受优惠关税待遇146.

• 特殊物品的额外文件：对于一些特殊物品，如食品、药品、化妆品、电子产品等，可能需要提供额外的许可证、认证文件或检测报告。在寄件前，务必了解目的国对这类物品的特殊要求，并准备好相应文件。

选择合适的快递公司与物流渠道

• 选择信誉良好的快递公司：大型的国际快递公司，如 DHL、FedEx、UPS 等，通常有专业的清关团队和丰富的经验，能够更好地应对各种清关问题，提高清关效率，降低延误风险145.

• 根据货物特性选择物流渠道：不同的物流渠道在清关速度和稳定性上可能有所差异。对于紧急且价值较高的货物，可优先选择空运快递，其清关速度相对较快；对于一些非紧急、大批量的货物，海运可能更具成本效益，但清关时间相对较长，需合理安排发货时间145.

合理安排发货时间

• 避开节假日和高峰期：尽量避免在目的国的节假日或业务高峰期发货，因为此时海关的工作量较大，清关速度可能会受到影响。了解目的国的重要节假日和电商促销季等信息，提前或错后安排发货，以减少清关等待时间145.

• 考虑时差因素：注意源国和目的国之间的时差，合理安排货物的投递时间，确保在目的国海关工作时间内能够及时处理清关手续，避免因时差导致的沟通不畅和延误1.

避免寄送违禁品和敏感物品

• 熟悉违禁品清单：明确目的国禁止进口的物品，如毒品、枪支弹药、武器、动植物及其制品、肉类、书籍等，切勿寄送此类违禁品，否则将导致货物被扣押或退回，甚至可能面临法律责任156.

• 谨慎寄送敏感物品：对于一些敏感物品，如粉末、液体、带电带磁、名牌仿制品等，海关查验的概率较高，清关时间可能会延长。在寄送此类物品前，需充分了解目的国的相关规定，并确保能够提供必要的证明文件和合规的包装，以降低清关风险156.

及时跟进清关进度并保持沟通

• 跟踪查询：在快递寄出后，通过快递公司的官网或查询系统，密切关注货物的运输和清关进度，及时了解是否存在异常情况14.

• 保持与各方沟通：保持与收件人、快递公司以及目的国海关的良好沟通。如遇海关询问或要求补充文件等情况，及时配合提供所需信息，确保清关流程顺利进行145.