成本因素

• 运输成本：不同的运输方式成本差异大，如空运速度快但费用高，海运则相对成本较低但运输时间长。即使同是海运，快船与慢船价格也不同，货代选择的运输工具和路线不同，报价就会有差别167.

• 仓储成本：货物在运输过程中可能需要仓储，仓储方式和期限不同成本也不同。如露天仓储成本低于室内仓储，短期仓储成本低于长期仓储4.

• 代理层级与拿舱成本：一级代理能直接从船公司、航空公司等拿到较大折扣的舱位，成本低，报价也低；二级、三级代理从上级代理拿舱位，成本增加，报价相应提高156.

服务内容与质量

• 服务范围：提供一站式服务，包括货物包装、仓储、运输、报关、报检等的货代，成本高，报价也会高；而只提供部分环节服务的货代，报价则相对较低3.

• 服务质量：服务质量好的货代，如能及时跟踪货物、处理问题能力强、确保货物安全准时到达的，会投入更多人力物力资源，报价也会偏高；而服务质量较差的货代，报价往往较低3.

货物特性

• 货物种类：普通货物运输成本相对较低，而危险品、易碎品、超大件货物等特殊货物，运输和仓储要求高，需要特殊包装、装卸设备及运输条件，成本增加，报价也会更高134.

• 货物数量：货量大时，货代在与运输商谈判中更有议价能力，能争取到更优惠的单价，报价较低；货物量小则单价相对较高3.

市场竞争与经营策略

• 市场定位：一些货代定位于高端市场，提供优质服务，面向对价格不敏感、注重服务质量和运输时效的客户，报价较高；而一些货代以低价吸引对价格敏感、对服务要求相对较低的客户，报价较低。

• 促销活动：货代可能会推出打折促销活动，或为了冲量而降低价格，在特定时间段内报价会较低5.

渠道与资源优势

• 运输渠道：货代与各大航运公司、航空公司、铁路公司等的合作关系紧密程度不同，拿到的运价和舱位优惠不同，渠道好的货代报价更有竞争力136.

• 网络资源：拥有广泛国际代理网络和合作伙伴的货代，能整合资源，降低成本，提供更优惠价格和服务；小型货代受合作伙伴范围限制，报价相对较高7.

其他因素

• 汇率波动：国际物流涉及多种货币结算，汇率波动会影响货代的成本和利润。若货代预期汇率上升，可能会提高报价以降低风险。

• 目的地差异：不同目的地的基础设施、物流环境、清关难度等不同，会影响货代的操作成本和风险，从而导致报价差异。如一些偏远地区运输成本高，清关复杂，货代报价会相应提高7.