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国际海运提单怎么填?
2024年12月07日 14:04   浏览:0   来源:货代小哈哈

托运人(Shipper)


  • 定义:是指委托运输货物的人或公司,通常是货物的卖方。

  • 填写内容

    • 应填写托运人的全称、详细地址、联系电话和传真号码等信息。例如,如果是一家公司,要写清楚公司的注册名称,像 “ABC 贸易有限公司,地址是中国上海市浦东新区 XX 路 XX 号,电话:021 - XXXX,传真:021 - XXXX”。

    • 确保填写的信息准确无误,因为这涉及到后续的联系和沟通,以及运输责任的归属。

收货人(Consignee)


  • 定义:是指有权提取货物的人或公司,其填写方式根据不同的贸易术语和结算方式而有所不同。

  • 填写内容

    • 如果是 “凭托运人指示(To Order of Shipper)”,则在收货人栏填写 “To Order of [托运人名称]”。例如,“To Order of ABC 贸易有限公司”。这种提单可以通过托运人的背书进行转让。

    • 如果是 “凭银行指示(To Order of Bank)”,通常是在信用证付款方式下,按照信用证的要求填写银行名称,如 “To Order of [开证银行名称]”。

    • 记名提单(Straight B/L):直接填写收货人的名称、地址、联系方式等详细信息。这种提单不能转让,只有记名的收货人才能提货。例如,“DEF 公司,美国纽约州 XX 区 XX 大道 XX 号,电话:XXX - XXXX”。

    • 指示提单(Order B/L)

    • 不记名提单(Bearer B/L):这种提单的收货人栏通常填写 “To Bearer”,任何人持有提单都可以提货,但这种提单在实际业务中较少使用,因为安全性较低。

通知人(Notify Party)


  • 定义:是船公司在货物到达目的港时通知来办理报关、提货等手续的人或公司。

  • 填写内容

    • 填写通知人的全称、详细地址和联系电话等。通知人可以是收货人本人,也可以是收货人的代理人,如报关行、货代公司等。例如,“GHI 报关行,美国洛杉矶市 XX 街 XX 号,电话:XXX - XXXX”。

    • 即使通知人与收货人相同,也要完整填写通知人的信息,避免因为信息缺失而导致提货延迟。

船名(Vessel's Name)和航次(Voyage Number)


  • 定义:用于标识运输货物的船舶及其具体航次。

  • 填写内容

    • 船名应填写船舶的全称,航次按照船公司提供的航次编号填写。这些信息通常在订舱后由船公司或货代告知托运人。例如,“船舶名称:XX 轮,航次:V001”。

装货港(Port of Loading)和卸货港(Port of Discharge)


  • 定义:装货港是货物装上船舶的港口,卸货港是货物在目的港卸下船舶的港口。

  • 填写内容

    • 装货港和卸货港应填写港口的全称,要符合国际港口的标准名称。例如,装货港为 “中国上海港(Shanghai, China)”,卸货港为 “美国长滩港(Long Beach, USA)”。

    • 注意区分目的港(Port of Destination)和卸货港,目的港可能是内陆城市,而卸货港是沿海或沿江的港口,货物在卸货港卸下后可能还需要通过其他运输方式运往目的港。

货物描述(Description of Goods)


  • 定义:对运输货物的详细说明,包括货物的名称、数量、包装形式等内容。

  • 填写内容

    • 货物名称:应使用通用的、准确的商品名称。例如,“1000 箱服装(1000 Cartons of Garments)”,避免使用模糊或容易引起歧义的名称。

    • 货物数量:按照货物的实际数量填写,同时注明计量单位。如果是多种货物,要分别列出每种货物的数量。例如,“500 台电视机,每台重量 20 千克;300 台冰箱,每台重量 50 千克”。

    • 包装形式:说明货物的包装材料和包装方式,如 “纸箱(Carton)”、“木箱(Wooden Case)”、“托盘(Pallet)” 等。例如,“货物包装为纸箱,每个纸箱尺寸为 50cm×40cm×30cm”。

唛头(Marks & Numbers)


  • 定义:是运输标志,通常由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,主要用于识别货物,方便货物的装卸、运输和储存。

  • 填写内容

    • 按照货物实际的唛头填写。如果没有唛头,则填写 “N/M(No Mark)”。例如,唛头可能是 “ABC - 123,上海 - 纽约”,就将这个内容完整填写在提单的唛头栏。

提单号码(Bill of Lading Number)


  • 定义:是提单的编号,用于识别和跟踪提单。

  • 填写内容

    • 提单号码由船公司或货代公司编制,通常是一组字母和数字的组合。托运人只需按照收到的提单号码准确填写即可,这个号码是查询货物运输状态的重要依据。例如,“提单号码:BL123456”。

运费支付方式(Freight Payment)


  • 定义:表明运费是由托运人(预付,Prepaid)还是收货人(到付,Collect)支付。

  • 填写内容

    • 根据贸易合同和运输协议的约定填写 “Prepaid” 或 “Collect”。例如,如果是 FOB 贸易术语,通常运费是 “Collect”,由收货人支付;如果是 CIF 或 CFR 贸易术语,运费是 “Prepaid”,由托运人支付。

提单签发日期(Date of Issue)和签发地点(Place of Issue)


  • 定义:提单签发日期是指提单的签发时间,签发地点是指提单签发的地理位置。

  • 填写内容

    • 提单签发日期通常是货物装船完毕的日期,但也可能是船公司或货代接受货物并准备装船的日期,具体要看提单的类型(已装船提单或收货待运提单)。日期格式一般按照年 / 月 / 日填写,如 “2024/12/07”。

    • 签发地点填写提单实际签发的城市或港口名称,如 “上海”。


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