准备阶段

• 确认货物信息：明确货物的名称、种类、数量、重量、体积、价值等详细信息，确保货物符合出口要求和目的港的进口规定23.

• 包装货物：根据货物的性质和特点，选择合适的包装材料和方式，确保货物在运输过程中不受损坏。包装应坚固、防潮、防震，并符合国际运输的标准。对于特殊货物，如危险品，需按照相关规定进行特殊包装124.

• 标记货物：在货物包装上清晰地标明货物的名称、数量、重量、体积、目的地等信息，以便于识别和管理2.

• 准备文件：常见的文件包括商业发票、装箱单、提单、报关单、原产地证书等，具体要求因货物种类、目的地国家等因素而异235.

选择运输方式和货代 / 船公司

• 选择运输方式：根据货物的性质、数量、交货时间要求以及成本等因素，选择合适的海运运输方式，如整箱运输（FCL）或拼箱运输（LCL）25.

• 选择货代 / 船公司：通过比较不同货代或船公司的服务质量、价格、航线、船期等因素，选择一家可靠的合作伙伴。可以参考其口碑、历史业绩、资质证书等信息2.

订舱

• 提交订舱委托：向货代或船公司提交订舱委托，提供货物的详细信息、运输要求、预计发货时间等，货代或船公司会根据这些信息安排合适的船期和舱位145.

• 确认订舱信息：货代或船公司在收到订舱委托后，会反馈订舱确认信息，包括船名、航次、提单号、预计开航时间、截关时间等重要信息，发货人需仔细核对并确认。

装货与报关

• 安排装货：在截关时间前，将货物运至指定的码头仓库或堆场，等待装船。装货过程中，要确保货物的安全和稳定，避免货物受损或发生危险124.

• 出口报关：发货人或其委托的报关行需在规定的时间内，向海关提交出口报关单及相关文件，办理出口报关手续。海关会对货物进行查验，审核报关文件，如无问题，则予以放行23.

海运运输与跟踪

• 海运运输：货物装船后，船公司会按照预定的航线和船期将货物运往目的港。在运输过程中，要注意跟踪货物的运输状态，可以通过船公司的网站或货代提供的物流跟踪系统，实时了解货物的位置、航行进度等信息236.

• 到港通知：船公司或货代在货物预计到达目的港前，会向收货人发出到港通知，告知收货人预计到港时间、提货地点等信息。

目的港清关与提货

• 目的港清关：收货人或其委托的清关代理需在货物到达目的港后，向当地海关提交清关文件，办理进口清关手续。海关会对货物进行查验、征税等操作，如无问题，则准予放行234.

• 提货：在货物清关放行后，收货人凭提单等相关文件到指定的地点提取货物。如选择了送货上门服务，则由货代或船公司安排将货物送到收货人指定的地址.