一旦预测到恶劣海况即将来临,船舶调度人员要迅速行动。首先,及时通知在相关海域航行的船舶,告知恶劣海况的具体情况,如台风的路径、强度,海浪的高度等。对于可以改变航线的船舶,安排其尽快调整航线,避开恶劣海况区域。对于无法改变航线或来不及避开的船舶,指导其做好抗风浪准备,如加固船上货物、检查船舶水密设施等。调度人员要协调相关部门,如海事救援机构、港口管理部门,做好应急救援准备。若有船舶在恶劣海况中遇险,立即启动救援预案,调配附近的救援船舶、直升机等前往救援,同时与遇险船舶保持密切联系,提供必要的技术指导和心理支持。