建立定期沟通机制,船公司、货代、港口、托运人等相关方每月召开会议,交流运输中出现的问题及解决方案。签订详细合同,明确各方权利义务,如船公司按时运输、货代及时办理手续、港口按时装卸等,出现纠纷按合同处理。设立协调小组,在遇到紧急问题时,如港口拥堵、船舶故障,小组迅速协调各方资源,制定解决方案,保障运输顺畅。
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