首先要建立清晰明确的分工制度，让每个团队成员清楚自己的职责和任务范围，避免职责不清导致的混乱和推诿。加强团队成员之间的沟通，定期召开班前会、班后会，在会上交流作业情况和问题，及时解决协作过程中的矛盾。开展团队建设活动，增强成员之间的信任和默契。对团队成员进行技能培训，提高他们的业务水平，使他们能更熟练地完成各自任务，减少因操作不熟练导致的时间浪费。引入信息化管理系统，实时共享作业信息，让各岗位人员能及时了解作业进度，更好地协调工作。例如，通过在港口作业区域设置电子显示屏，实时显示船舶装卸进度、设备状态等信息，方便团队成员协同作业。
