建立规范的维护记录格式，涵盖设备名称、编号、维护日期、维护内容、维护人员、设备运行参数等信息。要求轮机部人员每次维护设备后，及时、准确填写记录。设立专门的记录存放区域，对纸质记录分类归档，方便查阅。同时，采用电子文档形式备份维护记录，建立数据库便于检索和数据分析。定期检查维护记录的完整性和准确性，发现问题及时督促整改。根据维护记录分析设备的故障规律和维护需求，为制定后续维护计划和备件采购计划提供依据。
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