轮机长会建立一份详细的备件库存清单,清晰记录备件名称、型号、数量、采购时间以及保质期等信息。参考设备运行状况和历史故障数据,预估备件的消耗情况,制定合理的采购计划。设定备件的最低库存预警值,一旦库存数量低于这个值,马上安排采购补充。定期盘点库存,保证账面上的数量和实际库存一致,清理掉过期或损坏的备件。与可靠的供应商建立长期合作关系,确保备件能及时供应且质量有保障。同时,优化备件存储环境,比如控制好温度、湿度,延长备件使用寿命。
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