通信记录方面，在每次通信前后，详细记录通信时间、通信对象（如岸台名称、船名等）、使用的通信设备及频率、通信内容摘要等信息。对于遇险通信等重要通信，记录要更加详细，包括遇险发生时间、位置、采取的救援措施等。报告方面，按照船舶公司或相关管理部门的规定，定期将通信记录整理成报告，如日报、周报、月报等，上报给上级主管。若发生紧急通信事件，如遇险报警、重要安全信息传递等，要立即以书面或电子报告的形式，详细准确地向船舶公司和相关海事管理机构报告事件的全过程及处理结果。
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