船长在与港口管理部门沟通时，需要汇报众多关键信息。船舶基本信息方面，要告知船名、船舶国籍、船舶呼号、IMO 编号、船舶类型、总吨、净吨、船长、船宽、吃水等。航行信息上，说明船舶的出发港、目的港、预计到达时间、当前位置、航行计划以及在航行过程中是否遇到过异常情况等。货物信息至关重要，包括所装载货物的种类、数量、性质（如是否为危险货物）、积载情况等。船舶设备状态也需汇报，如主机、舵机、锚机、通讯设备、导航设备等关键设备是否正常运行。船员信息方面，提供船员人数、国籍、职务等情况。此外，还需汇报船舶是否有需要港口提供的服务，如加油、加水、补给物资、医疗救助、维修服务等，以及船舶在港口停靠期间的作业计划，如装卸货物的安排、是否需要进行船舶检验等，以便港口管理部门能够全面了解船舶情况，做好相应的管理和服务保障工作。
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