对于承租方来说，需要准备好营业执照，以证明自身的经营资质；税务登记证，用于明确税务相关信息；如果涉及信贷租赁，还需要提供银行信用证明。而出租方需要提供船舶所有权证书，证明其对拖轮拥有合法所有权；船舶国籍证书，表明船舶的国籍归属；适航证书，这是证明拖轮符合航行安全标准的重要文件，并且要符合国际海上人命安全公约（SOLAS 公约）等相关国际法规要求。如果租赁合同中包含船员配备，出租方还需提供船员适任证书，证明船员具备操作拖轮的资格。另外，双方还需签订详细的租赁合同，明确租赁过程中的各项权利义务、费用支付、违约条款等内容。
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