与船方沟通，首先要建立明确的沟通渠道，如指定专门的联系人，通过电话、对讲机、电子邮件等方式保持密切联系。在装船前，将货物的详细信息，包括种类、数量、重量、尺寸、特殊要求等提前告知船方，以便船方做好相应准备。装船过程中，及时向船方反馈装船进度、遇到的问题等，如货物超重、装载位置有变动等，共同商讨解决方案。同时，要认真听取船方的意见和要求，如船舶的稳性要求、装卸设备的使用限制等，确保装船作业符合船舶的安全和运营规范。
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