沟通前整理好详细的货物信息和需求要点,包括货物名称、数量、尺寸、重量、目的地、特殊要求等。沟通时采用书面和口头相结合的方式,重要内容通过邮件或书面合同确认。使用通俗易懂的语言,避免专业术语造成误解。定期与代理沟通项目进展,及时调整需求。
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