发现船期因天气延误后,第一时间整理好延误的准确信息,包括预计延误时长、可能的新船期等。先通过电话与客户取得联系,诚恳地说明情况,比如 “尊敬的客户,非常抱歉地通知您,由于恶劣天气影响,原定的船期不得不延误。目前预计会推迟 [X] 天,我们会持续关注天气和船运情况,一有新消息马上告知您 。” 随后,发送正式邮件详细阐述,邮件中附上天气情况说明、船运公司的通知截图等,增强可信度。
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