首先,邮件开头要用正式称呼,如 “尊敬的 [船运公司联系人姓名]” 。在正文中,先表明自己的身份,提及合作的业务背景,比如 “我是 [公司名称] 的 [你的职位和姓名],与贵公司合作 [具体业务项目]”。接着明确说明写信目的是确认船期,附上订单号、货物信息等关键内容,询问预计的开船时间、到达时间等。结尾处表达感谢,并留下自己的联系方式,方便对方回复确认。
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