确定货物的冷藏要求，包括温度范围、湿度要求、通风条件等。不同的冷藏货物，如新鲜水果、肉类、药品等，对冷藏条件有不同的需求，准确提供这些参数是选择合适冷藏船期的基础。
联系专业的冷藏船公司或提供冷藏服务的货代。他们拥有专业的冷藏运输设备和经验，能够根据货物的要求提供合适的冷藏船期。同时，了解他们的冷藏船航线、船期频次及服务质量。
提前预订冷藏船期，由于冷藏船的舱位相对有限，且需要提前安排制冷设备调试等工作，所以要尽早预订。在预订时，明确货物的装卸时间、地点及特殊要求，确保船公司做好充分准备。
与起运港和目的港的冷藏设施进行对接。确保货物在装卸过程中，从冷库到冷藏船、再从冷藏船到目的地冷库的衔接顺畅，避免温度波动对货物质量造成影响。同时，检查港口的冷藏设备是否符合货物的冷藏要求。
购买合适的货物保险，针对冷藏货物在运输过程中可能因设备故障、温度异常等原因导致的损失，购买相应的保险，降低运输风险。
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