首先，准确测量货物的尺寸和重量，确定其超宽超重的具体程度。根据货物的特点，评估是否需要特殊的运输设备和装卸工具。
联系多家船公司，说明货物的超宽超重情况，询问是否有适合运输此类货物的特殊船期。有些船公司可能拥有专门的特种船舶或具备运输超宽超重货物的能力，与他们协商运输价格、舱位安排和运输要求等细节。
与起运港和目的港的码头管理部门沟通，了解他们对于超宽超重货物的装卸能力和限制。制定详细的装卸方案，包括使用的装卸设备（如大型起重机、特种车辆等）、装卸的时间和顺序、货物的堆放位置等。
办理相关的审批手续，如超限运输许可证等。不同地区对于超宽超重货物的运输和装卸有不同的规定，需要按照要求办理相应的手续，确保运输过程的合法性。
在货物装卸过程中，安排专业的技术人员进行现场指导和监督，确保装卸操作的安全和顺利。同时，与船公司和码头方面保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。
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