选择合适的数字化监控平台，如船讯网、船视宝等专业的航运信息平台，或者使用船公司提供的自有监控系统。这些平台通常可以提供船舶的实时位置、航速、预计到达时间等信息。
将船舶信息和货物信息录入监控系统，建立关联关系。这样可以通过监控船舶的动态，实时了解货物的运输情况。同时，设置预警功能，当船舶出现异常情况（如偏离航线、航速异常、预计到达时间延迟等）时，系统能够及时发出警报。
定期查看监控平台上的信息，分析船舶的运行状态。如果发现船期可能延误，及时与船公司、货代、港口等相关方沟通，了解具体情况并协商解决方案。例如，可以要求船公司加快航速、调整航线或在其他港口提前安排装卸。
利用数字化工具与客户进行信息共享，及时向客户反馈船期动态。可以通过邮件、短信、客户平台等方式，将船舶的实时位置和预计到达时间等信息推送给客户，让客户能够提前做好准备，提高客户满意度。
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