提前规划与预约：船运公司在制定船期计划时，根据船舶的预计到达时间，提前通过港口预约系统向港口提交预约申请，明确船舶的靠泊时间、装卸货需求等信息，以便港口提前安排资源。
实时跟踪与调整：利用预约系统的实时跟踪功能，密切关注港口的运营状态和船舶的航行进度，如遇特殊情况导致船舶到达时间变化，及时通过系统调整预约信息，与港口保持沟通协调。
数据分析与预测：对历史港口预约数据和船舶到港数据进行分析，预测港口的繁忙时段和空闲时段，合理安排船舶的预约时间，尽量避开港口拥堵高峰期，选择在港口资源相对充裕的时段靠泊。
与港口协同合作：与港口建立良好的合作关系，通过预约系统加强与港口的信息共享和协同工作，共同优化船舶的靠泊计划和装卸货流程，提高港口的作业效率，减少船舶在港等待时间。
多港口选择与备份：在船期规划中，考虑多个备选港口，当主预约港口出现拥堵或其他问题无法按时靠泊时，能够及时转向其他预约港口，利用备份预约方案确保船舶的正常运营，减少等待和延误风险。
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