设立专门的港口关系协调岗位，负责与港口当局进行日常沟通和协调工作。该岗位人员要熟悉港口的运营规则、行政流程和相关法规政策。
提前向港口当局提交船舶的到港计划、货物信息等资料，按照港口的要求办理各项手续，确保手续齐全、准确，避免因资料不全或错误导致延误。
积极参与港口组织的各类会议和活动，加强与港口当局的互动和交流，及时了解港口的政策变化、运营情况和工作计划，以便提前做好应对准备。
当遇到行政问题或纠纷时，保持冷静和理性，通过友好协商的方式解决。尊重港口当局的管理规定和决策，同时积极表达自己的合理诉求，争取港口当局的理解和支持。
建立良好的合作关系，在可能的情况下，为港口的发展提供支持和帮助，如参与港口的建设项目、协助港口开展安全管理工作等，以增强港口当局对船期管理工作的认可和配合。
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