船公司与港口当局建立常态化的信息共享机制,提前向港口预报船舶的到港时间、货物种类和数量、装卸需求等信息,使港口能提前安排拖轮、引航员、装卸设备和人力,优化港口资源配置。共同制定灵活高效的港口作业计划,根据船舶的实际情况和港口的作业能力,合理安排船舶的靠泊顺序和装卸作业时间,优先处理对船期影响较大的船舶。船公司还可以参与港口的拥堵治理工作,与港口当局一起分析港口拥堵原因,提出改进建议,例如优化港口航道布局、提高港口信息化管理水平等,从根本上减少船舶在港口的等待时间,保障船期的准时性。此外,双方在应对突发情况时紧密协作,如恶劣天气、设备故障等,共同制定应急预案,确保船舶能尽快恢复作业,减少延误。
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