船公司建立统一的数字化信息平台,整合船舶动态、船期安排、货物运输等信息。利用该平台的实时数据更新功能,将船期延误信息及时录入系统。相关方,如客户、货代、港口等可以通过平台的客户端或网页端,根据各自的权限登录查询最新的船期信息。同时,平台支持消息推送功能,一旦船期出现延误,系统会自动向相关方的注册手机号码、电子邮箱发送通知短信和邮件,告知延误原因、预计延误时间等关键信息。此外,平台还可以设置互动交流板块,方便各方就船期延误问题进行沟通和协调,及时解决可能出现的问题,提高信息传达的效率和准确性。
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