建立信息共享平台：利用企业内部的 ERP 系统或专业的供应链协同平台，将船期更新信息及时录入系统，相关合作方可以通过平台实时获取最新信息。同时，在平台上设置消息提醒功能，当有船期更新时，自动向合作方发送通知。
群发电子邮件：整理所有相关合作方的电子邮件地址，包括供应商、货代、船代、下游客户等，编写详细的船期更新通知邮件，说明更新后的船期、对运输和交货的影响等内容，一次性群发邮件告知。
电话和短信通知：对于一些重要的合作方，在发送邮件后，再通过电话或短信进行确认通知，确保对方知晓船期更新情况。特别是对于交货时间紧迫的业务，电话沟通能更及时地解决疑问。
社交媒体和即时通讯工具：如果与合作方有社交媒体或即时通讯工具的联系，如微信、QQ、WhatsApp 等，也可以在这些平台上发布船期更新信息，方便快捷地传达消息。
联系客服
返回顶部
