梳理运输环节：详细梳理多式联运的各个运输环节，包括公路运输、铁路运输、海运、内河运输等，明确每个环节的起始地点、终点、预计运输时间等关键信息。
统一时间标准：采用统一的时间标准（如国际标准时间 UTC）来表述各个运输环节的时间节点，避免因不同时区和时间表述方式造成混淆。
制作综合表格：将多式联运的各环节信息整理成一个清晰的表格形式，在船期通知中呈现。表格内容包括运输方式、出发地、目的地、预计出发时间、预计到达时间、中转地点及停留时间（如有）等，使信息一目了然。例如：| 运输方式 | 出发地 | 目的地 | 预计出发时间 | 预计到达时间 | 中转地点及停留时间 ||----|----|----|----|----|----|| 公路运输 |[起始地点 1]|[中转港口 1]|[具体时间 1]|[具体时间 2]| 无 || 海运 |[中转港口 1]|[中转港口 2]|[具体时间 3]|[具体时间 4]|[中转港口 1 停留时间：[X] 天；中转港口 2 停留时间：[X] 天]|| 铁路运输 |[中转港口 2]|[最终目的地]|[具体时间 5]|[具体时间 6]| 无 |
明确衔接要点：在通知中特别强调不同运输方式之间的衔接要点，如货物在中转地点的装卸要求、转运时间限制、责任划分等，提醒相关方注意，确保运输的顺畅进行。
提供全程跟踪方式：告知客户如何全程跟踪货物在多式联运过程中的运输状态，如提供物流跟踪平台的网址、APP 下载方式或查询电话，方便客户随时掌握货物动态。
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