明确吨位类型：在描述船舶吨位时，要明确说明是哪种吨位，如总吨位（GT，Gross Tonnage）、净吨位（NT，Net Tonnage）或载重吨位（DWT，Deadweight Tonnage） 。总吨位反映船舶的大小，净吨位用于计算港口费用等，载重吨位表示船舶能够装载货物的重量，不同吨位类型有不同的含义和用途，避免混淆。例如 “本船舶总吨位为 [X] GT，净吨位为 [X] NT，载重吨位为 [X] DWT” 。
精确载货能力数据：对于载货能力，要准确列出船舶能够装载货物的具体数量或重量，以及货物的体积限制（如果有）。如 “本船舶的载货能力为 [X] 吨，或 [X] 立方米，最大可装载 [X] 标准集装箱（TEU，Twenty - foot Equivalent Unit）” ，让客户清楚了解船舶的装载能力，以便合理安排货物运输。
备注特殊情况：如果船舶的载货能力受到某些特殊因素限制，如船舶部分设备故障影响装载空间，或者运输的货物有特殊尺寸、重量要求导致实际载货能力降低，应在描述中加以备注说明，如 “由于船舶近期进行设备维修，部分货舱空间受限，实际载货能力暂时降低至 [X] 吨，预计在 [维修完成时间] 后恢复正常载货能力” 。
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