根据运输阶段划分：在货物运输的不同阶段，设置不同的发送频率。在运输前期，如货物尚未装船时，可每周发送一次船期通知，告知客户货物准备情况和预计船期。当货物进入装船阶段，在装船前 1 - 2 天发送通知，确认最终装船时间；装船后，及时发送已装船通知，并告知预计航行时间和预计到达时间。在船舶航行过程中，根据航行时长和关键节点，如每周或每半程发送一次船舶动态通知，告知船舶位置和预计到达时间是否有变化。临近到达目的港时，提前 1 - 2 天再次发送通知，确认预计到达时间和后续安排。
根据船期稳定性调整：如果船期较为稳定，可按照上述常规频率发送通知；若船期存在较大不确定性，如受到恶劣天气、港口拥堵等因素影响，应增加通知发送频率，及时向客户更新最新情况。例如，当船舶遇到恶劣天气可能延误时，每天或每半天发送一次最新的船期动态通知，让客户随时掌握货物运输进度。
客户需求导向：根据客户的特殊需求和要求，灵活调整发送频率。对于一些对货物运输时间非常敏感的客户，可应其要求增加通知发送次数，甚至提供实时跟踪信息；对于一般客户，按照常规频率发送即可，但要确保在关键时间节点和船期变动时及时通知到位。
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