在通知结尾明确表述：在船期通知的正文结尾处，用礼貌、简洁的语言请求客户确认收到信息。例如，“烦请您在收到本通知后，回复邮件或致电告知我们，以便我们确认您已获取相关信息。感谢您的配合与支持！”
提供多种确认方式：除了回复邮件，还可以提供其他确认方式，如短信回复、电话确认等，方便客户根据自身情况选择。例如，“如果您已收到通知，请通过以下方式告知我们：回复本邮件；发送短信至 [电话号码]；致电 [联系电话]。非常感谢您的理解与支持！”
表达感谢和期待：在请求确认的同时，表达对客户的感谢和期待进一步合作的意愿，增强与客户的良好沟通氛围。例如，“感谢您一直以来对我们的信任与支持，期待与您继续保持良好的合作关系。烦请您确认收到本通知，再次感谢您的配合！”
设置合理的回复期限：可以在通知中设定一个合理的回复期限，如 “请您在 [具体日期或时间段] 前回复确认收到，以便我们及时跟进后续事宜。若在该期限内未收到您的回复，我们将与您联系确认。感谢您的理解！” ，这样既提醒客户及时回复，又为后续跟进提供了依据。
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