在固定位置明确列出：在船期通知的正文部分，设置专门的板块用于展示时间信息，将预计到达时间（ETA）和实际到达时间（ATA）分别列在对应的位置，使其清晰易见。例如，在 “运输时间安排” 板块中，依次列出 “预计到达时间（ETA）：2025-06-10” 和 “实际到达时间（ATA）（待更新）” 。
颜色或格式区分：为了便于区分预计和实际到达时间，可以使用不同的颜色字体或格式进行标注。如将预计到达时间用蓝色字体显示，实际到达时间在更新后用红色字体显示；或者将预计到达时间设置为常规字体，实际到达时间加粗显示。
及时更新实际到达时间：一旦船舶实际到达目的地港口，立即获取准确的实际到达时间，并在船期通知中进行更新。如果是通过电子邮件发送通知，可以回复原邮件并修改相关时间信息，同时在邮件正文中强调实际到达时间已更新；如果是通过物流管理系统发布通知，及时在系统中更新数据，并确保相关方能够实时获取最新信息。
备注说明差异原因：如果实际到达时间与预计到达时间存在差异，在时间信息旁边简要备注差异原因，如 “实际到达时间较预计延迟 2 天，原因是途中遭遇恶劣天气” ，让相关方了解时间变动的背景和原因。
联系客服
返回顶部
