使用标准格式：统一采用国际通用的日期格式，如 “YYYY-MM-DD” ，避免因日期格式不同造成误解。例如，将预计装货日期表示为 “2025-05-15”，预计卸货日期表示为 “2025-06-05”。
区分预计和实际日期：对于预计装货日期（ETD）和预计卸货日期（ETA），在日期旁明确标注 “预计” 字样；当实际装货和卸货完成后，及时更新并标注 “实际” 字样及实际日期，如 “实际装货日期：2025-05-16” 。
特殊情况说明：如果装货或卸货日期存在不确定性，如受天气、港口作业等因素影响，应在日期后注明可能的变动范围或说明影响因素，如 “预计装货日期：2025-05-15 ± 2 天，具体取决于港口天气状况” 。
突出显示关键日期：在通知正文中，将装货和卸货日期用较大字体、不同颜色或加粗等方式突出显示，使其在众多信息中易于被识别和关注。
前后文一致：在船期通知的不同部分，如货物信息、运输安排等涉及装货和卸货日期时，确保日期的一致性，避免出现矛盾或混淆。
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