及时沟通协商:客户在得知船期延误后,应尽快与供应商或贸易伙伴联系,通过正式的商务函件、邮件或面对面会议等方式,诚恳地说明船期延误对自身资金周转和业务运营的影响,提出延期付款或调整付款条件的申请,如延长付款期限、降低预付款比例等。
提供证明材料:为增加申请的可信度和说服力,客户需提供船期延误的相关证明,如船公司出具的延误通知、船舶动态跟踪记录等,同时说明自身因延误面临的实际困难,如货物无法按时销售导致资金回笼困难等,以便供应商全面了解情况,更易接受客户提出的调整请求。
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