建立信息共享平台:利用专业的供应链管理软件或在线平台,船公司、货代、货主以及其他相关方可以实时共享船期延误信息。例如,一些大型企业使用的 SAP 供应链管理系统,能够将船期延误通知及时推送给供应链上的各个节点,各方可以在平台上查看和交流信息。
多种通知方式结合:除了信息共享平台,还可以通过电子邮件、短信、电话等多种方式进行通知。对于重要的供应链伙伴,可同时采用多种方式确保信息传达的及时性和准确性。比如,船公司先通过邮件发送详细的船期延误通知,随后再通过短信提醒相关人员查看邮件,对于特别紧急的情况,还会直接电话沟通。
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