船运公司要确保船舶配备功能完好、信号稳定的海事卫星通信设备，并对船员进行相关操作培训，使其熟悉设备的使用方法和通信流程。
在紧急情况确定船期变更后，操作人员迅速编辑准确、简洁的船期变更指令，包括变更原因、新的船期时间、船舶预计到达和离开各港口的时间等关键信息。
通过海事卫星通信设备的专用软件或通信界面，将指令发送给目标船舶。在发送过程中，要确认通信信号强度和传输状态，确保指令成功发送。
船舶收到指令后，船员应立即进行确认回复。船运公司收到确认回复后，记录回复时间和确认信息，确保指令已被船舶接收和知晓。
如果在一定时间内未收到船舶的确认回复，船运公司应再次尝试发送指令，并通过其他备用通信方式（如高频电话等）与船舶取得联系，确保船期变更指令传达到位。
对海事卫星通信记录进行妥善保存，包括发送和接收的指令内容、时间、通信双方信息等，以备后续查询和追溯。
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