船期调整后，如何通知并协调港口装卸团队调整作业计划？-海运资讯-航运圈网

船期调整后，如何通知并协调港口装卸团队调整作业计划？

2025年02月18日 20:48 浏览：0 来源：货代小哈哈

船运公司在确定船期调整后，通过专门的港口作业沟通平台或直接与港口装卸团队负责人取得联系，以电话、邮件、即时通讯等多种方式，及时准确地告知船期调整的具体时间和相关信息。
在通知中，详细说明船期调整的原因，以便港口装卸团队理解并积极配合。同时，提供新的船舶靠泊时间、预计装卸作业时间等关键信息，让他们能够合理安排人力、设备和场地资源。
与港口装卸团队共同协商调整作业计划的细节，根据船舶的新船期和货物装卸需求，优化装卸顺序和流程。例如，对于急需交付的货物，优先安排装卸；对于特殊货物，如危险品、冷藏货物等，确保按照相关规定和要求进行作业。
建立实时沟通机制，在船舶到达港口前，持续与港口装卸团队保持联系，及时解答他们的疑问，协调解决可能出现的问题。船舶到达港口后，现场工作人员与装卸团队密切配合，确保装卸作业顺利进行，按照新的作业计划按时完成任务。