船运公司在确定船期调整后，应立即通知负责电子海运提单管理的部门或系统。
操作人员登录电子海运提单系统，按照系统提示的流程，准确修改提单上的船期相关信息，包括预计开航时间、预计到达时间、实际开航时间等。
在修改信息时，要确保数据的准确性和完整性，避免因信息错误或遗漏导致法律纠纷。同时，系统应自动记录修改时间和操作人员信息，以便追溯。
修改完成后，通过系统向提单持有人（通常是货主或其指定的收货人）发送电子通知，告知提单信息已更新，并提供更新后的详细内容。通知应采用安全可靠的电子传输方式，确保信息送达。
保留船期调整的相关证明文件，如船期调整通知、与货主的沟通记录、船舶航行日志等，以备在可能出现的法律纠纷中作为证据使用。
定期对电子海运提单系统进行数据备份和安全维护，防止数据丢失或被篡改，保障提单信息的安全性和可靠性。
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