一旦发现机械故障，船上的技术人员应立即启动应急预案，对故障进行快速诊断和初步评估，确定故障的严重程度和可能的修复时间。
同时，船长要迅速向船运公司总部报告故障情况，包括故障发生的时间、部位、初步判断的原因以及对船期的影响。
船运公司根据故障信息，一方面组织专业技术团队远程指导船上人员进行维修，提供必要的技术支持和备件供应；另一方面，启动船期调整程序，根据船舶维修预计时长，结合货物运输需求和港口靠泊情况，确定新的船期。
及时将船期调整信息通知给相关港口、货主和客户，说明调整原因和预计延误时间。如果故障导致货物交付严重延迟，还需与货主协商解决方案，如减免部分运费、承担额外仓储费用等。
在维修过程中，要实时跟踪维修进度，及时更新船期信息，并向相关方通报。维修完成后，对船舶进行全面检查和测试，确保船舶恢复正常运行状态，再按照新的船期安排继续航行。
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