船运公司需与港口管理部门建立实时信息沟通机制,第一时间获取港口拥堵的准确信息,包括拥堵程度、预计等待时间、造成拥堵的原因(如港口设备故障、恶劣天气影响装卸作业等)。
根据港口拥堵对当前航次延误的时长,结合后续航次的预定时间和港口靠泊计划,利用航运资源优化软件制定多种调整方案。例如,若延误时间较短,可以考虑在后续港口缩短停靠时间,通过增加装卸设备和人力投入,提高装卸效率;若延误时间较长,可能需要合并部分航次,取消一些挂靠港口,或者调整挂靠港口顺序,优先保障重要客户和紧急货物的运输。
确定调整方案后,迅速将新的航次计划通知给所有相关方,包括货主、港口装卸团队、货代、下游客户等,确保各方能够协同配合,共同应对船期延误带来的影响。
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