首先，船运公司要与专业气象服务机构建立长期合作，获取高精度、覆盖全球主要航线的气象预报，包括未来数天甚至数周的风力、海浪高度、降雨、风暴路径等详细信息。
当收到恶劣天气预警后，利用船舶性能数据和航线规划软件，评估不同程度恶劣天气对货轮航行的影响。比如，计算在强风、巨浪条件下，船舶航行速度降低的幅度以及可能偏离航线的程度，进而估算出航行时间的额外增加量。
如果恶劣天气可能带来严重安全风险，如遭遇超强台风，就需要果断调整船期。可以选择在安全港口避风，等待恶劣天气过去；或者更改航线，绕过恶劣天气区域，但这需要综合考虑新航线的航程增加、燃油消耗、港口停靠安排等因素。
在整个过程中，要实时监控天气变化，随时根据最新气象信息优化调整方案，确保货轮始终处于安全航行状态。
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