与货主密切沟通，了解货物的种类、数量、重量、体积、包装形式以及特殊运输要求等信息，以便合理安排合适的船舶和运输工具。
与货代和船代建立紧密的合作关系，及时获取货物的集港、疏港信息，协调好货物在港口的装卸、仓储等环节，确保货物能够按时、安全地装上船舶。
与港口管理部门保持良好的沟通，了解港口的作业计划、设备使用情况、泊位安排等信息，合理安排船舶的靠泊和离泊时间，避免因港口资源紧张导致船期延误。
对于涉及多式联运的情况，要与公路、铁路、内河航运等其他运输方式的运营方进行协调，确保货物在不同运输方式之间的顺利衔接，制定合理的转运计划和时间节点。
建立信息共享平台，实现各方运输资源信息的实时共享，提高沟通效率和协同作业能力，及时解决运输过程中出现的问题。
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