建立专业的气象信息获取渠道，与权威的气象预报机构合作，获取高精度、高频率的天气预报数据，包括风力、风向、海浪高度、降水、能见度等详细信息。
根据船舶的航行计划和天气预报，提前评估恶劣天气对船舶航行的影响程度。例如，对于台风、飓风等极端天气，要提前确定其路径和可能影响的区域，判断船舶是否会在航行过程中遭遇。
如果预计船舶会在航行途中遭遇恶劣天气，且无法避开，根据船舶的位置和气象条件，选择合适的避风港口提前停靠。在选择避风港口时，要考虑港口的安全性、容纳能力、设施条件以及与原航线的距离等因素。
对于尚未起航的船舶，若预计起航后会遇到恶劣天气，及时调整起航时间，等待天气好转后再出发。同时，及时通知货主、货代、港口等相关方，告知船期调整情况。
在恶劣天气影响结束后，重新评估船舶的状况和剩余航程所需时间，根据实际情况调整后续的船期计划，确保按时完成运输任务。
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