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船期计划调整时，如何通知所有相关方并确保信息同步？

2025年02月18日 19:53 浏览：3 来源：货代小哈哈

建立完善的船期计划调整通知机制，明确通知的流程、责任人和时间节点。
在第一时间通过多种渠道通知相关方，包括但不限于电子邮件、短信、电话、航运信息平台等。确保通知内容准确、清晰，包括船期调整的原因、具体调整后的时间、对货物运输的影响等。
对于重要的相关方，如货主、收货人、货代、港口等，进行重点沟通和确认，确保对方收到并理解通知内容。
建立信息反馈渠道，及时收集相关方对船期调整的意见和建议，解答他们的疑问。
利用信息化管理系统，实现船期计划调整信息的集中管理和共享，确保所有相关方能够实时获取最新的船期信息。

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