了解预约规则：货主或货代需要提前向船公司了解预约制度的具体规则，包括预约的开始时间、截止时间、预约所需提交的文件（如货物清单、订舱单等）以及预约的优先级确定方式。例如，有些船公司规定在开船前 10 天开始接受预约，按照预约时间先后顺序确定优先级。
提前准备与预约：根据船期紧张程度和货物的紧急程度，尽早准备好相关文件并提交预约申请。对于非常紧急的货物，可与船公司沟通特殊情况，争取更靠前的预约顺序。同时，密切关注船公司的反馈，确认预约是否成功以及具体的装载安排。
遵守规则与沟通：严格遵守船公司的预约制度和相关规定，如按时提交准确的货物信息。在预约后，如果货物情况发生变化（如重量、体积改变），及时与船公司沟通，以便船公司调整装载计划。同时，与船公司保持良好的沟通，了解船舶装载进度和可能出现的问题，提前做好应对准备。
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