构建关键步骤：
法规研究与目标设定：深入研究国际海事法规和相关标准，如 SOLAS 公约、ISM 规则等，了解船舶安全管理的要求和规范。根据法规要求和船舶的实际情况，设定明确的安全管理目标，如降低事故发生率、提高船舶设备的可靠性等。
文件体系建立：建立完善的船舶安全管理文件体系，包括安全管理手册、程序文件、操作须知和记录表格等。安全管理手册阐述船舶安全管理的方针、目标和总体框架；程序文件规定各项安全管理活动的流程和要求；操作须知提供具体工作的操作方法和注意事项；记录表格用于记录安全管理活动的实施情况。
职责分工与人员培训：明确船舶各岗位人员在安全管理体系中的职责和权限，确保每个环节都有专人负责。对全体海员进行 SMS 培训，使他们了解体系的内容和要求，掌握自己在体系中的工作任务和操作流程。
维护关键步骤：
内部审核与自查：定期组织内部审核，按照规定的程序和标准对船舶安全管理体系的运行情况进行检查和评估。通过内部审核，发现体系运行中存在的问题和不符合项，及时制定整改措施并跟踪整改情况。同时，鼓励海员进行日常自查，及时发现和纠正工作中的安全隐患。
管理评审：船舶管理层定期对安全管理体系进行评审，评估体系的有效性、适宜性和充分性。
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