日常维护与记录：在平时的船舶运营中，严格按照船舶维护保养计划对船舶设备、结构和系统进行维护，确保其处于良好的工作状态。同时，认真填写各类维护保养记录，包括设备的检修时间、更换的零部件、使用的润滑油型号等详细信息。这些记录不仅是船舶维护工作的证明，也是 PSC 检查时重点审查的内容。例如，定期对主机进行保养，记录每次保养的内容和时间，确保主机在检查时能正常运行且有完整的维护记录可查。
文件资料准备：收集并整理船舶的各类证书和文件，确保其齐全、有效且与船舶实际情况相符。这些文件包括船舶国籍证书、船舶检验证书、安全管理证书、防污染证书、船员适任证书等，以及各种操作手册、应急预案、航海日志等。提前对文件进行自查，发现问题及时整改或补充。例如，检查船舶检验证书的有效期，若临近过期，提前安排检验；确保航海日志记录完整、准确，如实反映船舶的航行轨迹、货物装卸情况、设备运行状况等。
熟悉检查要求和流程：了解港口国监督检查的相关法规、标准和常见检查项目，熟悉检查流程和重点关注领域。通过参加培训、学习以往的检查案例以及与其他船舶交流经验，掌握 PSC 检查官的检查习惯和常见缺陷项。例如，不同港口国对船舶防污染设备的检查标准可能略有差异，提前了解这些差异，确保船舶的防污染设备符合当地要求。
检查过程配合：在 PSC 检查过程中，保持礼貌、专业和积极的态度，主动配合检查官的工作。当检查官提出检查要求时，迅速准确地提供相关文件和设备，引导检查官进行检查。对于检查官提出的疑问，要清晰、诚实地进行解答，避免隐瞒或误导。如果发现船舶存在缺陷，及时承认并表示愿意积极整改，制定合理的整改计划，并在规定时间内完成整改。
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