首先，必须持有有效的三副适任证书 ，这是从事三副工作的核心资质证明，由海事管理机构根据相关规则，对应聘者的专业知识、技能和海上服务资历等进行考核后颁发，证明其具备担任三副的能力。
海员证也不可或缺，它是中国海员出入中国国境和在境外通行使用的有效身份证件，方便海员在国际航行中顺利通关。
船员服务簿记录着船员的服务资历、参加培训等情况，是船员职业发展的重要文件，也是应聘三副岗位的必备证书之一。
同时，还需持有基本安全培训合格证（Z01），涵盖个人求生技能、基本急救、防火与灭火、个人安全与社会责任等基础安全知识和技能培训合格证明；精通救生艇筏和救助艇培训合格证（Z02），证明船员熟练掌握救生艇筏和救助艇的操作与使用；高级消防培训合格证（Z04），体现具备高级消防知识和技能，能有效应对船舶火灾；精通急救培训合格证（Z05），表示掌握较为专业的急救技能，可在海上紧急情况下对船员进行救治。如果从事国际航线船舶工作，还需持有国际航行船舶船员专业英语考试合格证明。
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