制定计划：每天工作开始前，制定详细的工作计划，按照任务的重要性和紧急程度进行排序，优先处理重要且紧急的任务，如紧急订单的处理、与客户的重要沟通等。
合理分配时间：根据任务的难易程度和所需时间，合理分配时间块，避免在一个任务上花费过多时间，影响其他任务的进度。例如，处理文件可以安排在一个相对集中的时间段，而与客户沟通可以分散在不同时间段进行。
预留弹性时间：在日程安排中预留一定的弹性时间，用于应对突发情况，如客户临时变更订单、运输过程中出现意外等，确保有足够的时间处理这些紧急事务，而不影响整体工作节奏。
利用工具：使用时间管理工具，如日历软件、任务管理 APP 等，设置任务提醒，及时跟踪任务进度，避免遗漏重要事项。
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