欢迎访问航运圈网--航运业综合服务信息平台!
航运圈资讯  >  海运资讯  >  船期延误时,船运公司应按照何种标准向货主提供货物状态信息?
船期延误时,船运公司应按照何种标准向货主提供货物状态信息?
2024年12月28日 16:32   浏览:0   来源:货代小哈哈

船期延误时,船运公司向货主提供货物状态信息通常需遵循以下标准:

及时性标准


  • 第一时间通知:船运公司应在确认船期延误后,尽快将延误信息告知货主,通常要求在延误发生后的 24 小时内发出通知,以便货主及时调整生产、销售、库存等计划。

  • 持续更新:在船期延误期间,船运公司需定期向货主更新货物的状态信息,如每天或每两天提供一次最新情况,包括船舶当前位置、预计到达下一港口或目的地的时间、延误的原因及解决进展等。

准确性标准


  • 真实客观:船运公司所提供的货物状态信息必须真实、客观,不得隐瞒或歪曲事实。对于船期延误的原因,应明确告知货主是由于天气、机械故障、港口拥堵、船员问题等具体何种原因导致,避免模糊或误导性表述。

  • 数据精确:提供的船舶位置、预计到达时间等数据应尽量精确。船舶位置可通过全球定位系统(GPS)等技术获取准确信息,预计到达时间应综合考虑当前的航行速度、剩余航程、可能遇到的天气变化等多种因素进行合理估算,并不断根据实际情况进行修正。

完整性标准


  • 涵盖关键信息:船运公司向货主提供的货物状态信息应完整,至少应包括货物的装载情况、在船位置、船舶航行状态、预计到达各中转港及目的港的时间、船期延误可能对货物造成的影响如是否存在变质风险等关键信息。

  • 附加辅助说明:除上述关键信息外,还应根据实际情况提供一些辅助说明,如船期延误期间船上对货物的保管措施、是否需要货主配合采取某些措施等,以便货主全面了解货物的状况。

一致性标准


  • 内部信息一致:船运公司内部不同部门、不同员工向货主提供的货物状态信息应保持一致,避免出现相互矛盾的情况。这需要船运公司建立完善的信息管理系统和内部沟通协调机制,确保信息的准确传递和统一发布。

  • 前后信息连贯:船运公司在不同时间向货主提供的货物状态信息应连贯一致,不得出现前后矛盾或无法解释的情况。对于因客观情况变化导致的信息调整,应及时向货主说明原因和变化情况,确保货主能够清晰地了解货物状态的演变过程。

可获取性标准


  • 多种渠道提供:船运公司应通过多种渠道向货主提供货物状态信息,方便货主获取。常见的渠道包括电子邮件、短信、船运公司的官方网站或手机应用程序等,货主可以根据自己的喜好和实际情况选择最便捷的方式获取信息。

  • 易于理解:船运公司提供的货物状态信息应使用通俗易懂的语言,避免过多使用专业术语和行业缩写,确保货主能够轻松理解。对于一些复杂的情况,可适当进行解释说明,以便货主准确掌握货物的状态。

货主可以通过哪些渠道了解货物状态信息?

船运公司提供不准确的货物状态信息会承担什么责任?

若船运公司未能按照标准提供货物状态信息,货主可以采取哪些措施?


航运圈资讯号
货代小哈哈
介绍
做一枚开心的小货代。
推荐航运圈资讯