海员外派公司可以通过以下多种方式确保船员的人身安全与健康：
一、上船前的准备措施
严格的船员选拔
海员外派公司在招聘船员时，会对船员的身体状况进行严格检查。要求船员符合国际海事组织（IMO）和船旗国规定的健康标准，包括良好的视力、听力、心肺功能等基本身体素质，以确保他们能够适应海上工作的环境和强度。例如，对于远洋船舶的船员，视力要求通常是矫正视力达到一定标准，能够在复杂的海况和航行操作中准确观察各种仪表和信号。
对船员的专业技能和资质进行严格审核。船员需要具备相应的适任证书，如船长、轮机长等职位要有高级船员适任证书，普通船员也要有值班水手、值班机工等适任证书。这些证书是对船员经过专业培训并达到一定技能水平的证明，能够保证船员在船上正确地操作设备、应对各种突发情况，从而减少因操作失误导致的安全风险。
充分的培训教育
提供安全培训。包括但不限于消防安全培训，让船员熟悉船舶上各类消防设备的位置、使用方法，如灭火器、消防水带等；救生培训，教导船员如何正确使用救生艇、救生筏，以及在水中求生的技巧，如穿着救生衣的正确方式、海上漂浮等待救援的要点等；应急反应培训，针对船舶可能遇到的碰撞、搁浅、火灾、爆炸等紧急情况，培训船员如何按照应急计划进行响应，如如何发出警报、组织人员疏散等。
进行健康知识培训。告知船员海上工作环境可能带来的健康风险，如长时间在海上可能导致的维生素缺乏症、晕船的应对方法等。同时，培训船员基本的急救知识，如心肺复苏（CPR）、伤口包扎等，以便在船上遇到突发疾病或受伤情况时能够及时进行初步处理。
上船前的物资准备
确保船舶配备充足的安全设备和物资。安全设备包括符合国际标准的救生设备，如足够数量的救生艇（筏）、救生衣、浸水保温服等，这些设备要定期检查和维护，确保在紧急情况下能够正常使用。消防设备如各类灭火器、消防水系统等也要完好无损。
准备足够的食品和饮用水。食品要保证营养均衡，考虑到海上航行时间长，容易出现维生素缺乏等情况，要提供富含维生素的蔬菜、水果（如经过处理的干货或罐头）等。饮用水要符合卫生标准，并且有足够的储备，以满足船员在整个航程中的需求。同时，还要考虑到可能出现的淡水供应系统故障等情况，配备相应的应急淡水储备。
二、在船期间的保障措施
安全管理体系的实施
海员外派公司要求船舶建立并严格执行安全管理体系（SMS）。这个体系涵盖船舶操作的各个方面，包括航行安全、设备维护、货物操作（如果是货船）等。例如，在航行安全方面，规定船舶在不同的海况和天气条件下的航行速度限制，船长要根据气象预报和实际海况及时调整航线和航速，以避免恶劣天气对船舶和船员安全造成威胁。
对船上的安全隐患进行定期排查。船舶的安全检查包括船体结构检查，查看是否有裂缝、腐蚀等情况；设备检查，对船舶的主机、辅机、舵机等关键设备进行定期维护和检查，确保设备正常运行。同时，还要检查船上的电气系统、通信系统等，防止因电气故障引发火灾等事故。
健康保障措施
关注船员的心理健康。由于海上工作环境相对封闭、孤独，船员容易产生心理压力和情绪问题。公司可以通过为船舶配备卫星电话、网络通信设备等方式，让船员能够与家人和朋友保持联系。同时，要求船上安排适当的娱乐活动，如提供棋牌、书籍、电影等，缓解船员的心理压力。
提供医疗保障。船舶上一般会配备基本的医疗设备和药品，如海员外派公司会确保船上有常用的药品，如感冒药、肠胃药、外伤处理药品等，并且有经过急救培训的船员可以进行简单的医疗处理。对于一些较为严重的疾病或受伤情况，公司要建立有效的医疗后送机制，通过与沿岸的医疗机构、海上救援中心等合作，确保船员能够及时得到专业的治疗。
监督与沟通机制
海员外派公司要与船舶保持密切的通信联系，定期了解船舶的运行情况和船员的状况。可以通过卫星通信等方式，每天接收船舶的航海日志、轮机日志等报告，及时发现问题并给予指导。
建立船员反馈机制。鼓励船员及时报告船上出现的安全隐患、设备故障或自身的健康问题。对于船员反馈的问题，公司要及时做出回应，并采取有效措施解决。例如，如果船员报告船舶上某一区域出现漏水情况，公司要立即指导船上人员采取堵漏措施，并安排专业人员进行后续维修。
