国际公约和行业标准：熟悉国际海运相关公约，如《海牙规则》《维斯比规则》《汉堡规则》等对货物标识的基本要求。虽然这些公约主要侧重于责任划分和运输合同等方面，但也会提及货物的适当包装和标识对运输安全和责任界定的重要性。同时，参考国际标准化组织（ISO）制定的关于包装和唛头标识的标准，例如 ISO 780 规定了图形符号在包装 - 搬运图示标志中的应用，这些标准可以确保唛头在全球范围内的通用性。

目的港规定：不同国家和港口可能有特殊的规定。例如，某些宗教国家可能对含有特定图案或文字的唛头比较敏感；一些国家对进口货物唛头的语言有要求，如要求必须使用当地官方语言或者英语进行标注。另外，目的港的海关和港口管理部门可能对唛头中关于货物重量、尺寸、原产地等信息的准确性和完整性有严格要求，以方便货物的查验和清关。

船公司要求：各船公司也会有自己的规定。一些船公司可能要求唛头必须清晰、牢固，避免在运输过程中因磨损、褪色等情况导致无法识别。对于危险货物，船公司会根据国际海运危险货物规则（IMDG Code）要求在唛头上明确标注危险类别、联合国编号、包装类别等关键信息，并且对标志的尺寸、颜色和位置都有具体规定。

基本信息包含：唛头应包含发货人、收货人、目的港等基本信息。发货人信息有助于在运输过程中追溯货物来源；收货人信息方便目的港及时通知提货；目的港信息确保货物能够准确运输到指定地点。例如，发货人可以使用公司名称缩写、收货人可以写详细的公司名称和地址，目的港要写具体的港口名称。

货物信息明确：详细注明货物的名称、规格、数量、包装编号等内容。货物名称要准确规范，避免使用模糊或容易引起误解的词汇。规格可以包括尺寸、重量、型号等参数，方便装卸工人和仓库管理人员识别货物。包装编号对于有多个包装的货物非常重要，能够确保货物在装卸和交付过程中不被遗漏或错放。例如，对于一批不同规格的机械零件，可以在唛头上分别标注零件名称、尺寸范围、每个包装内的零件数量以及包装的编号顺序。

特殊要求标注：如果货物有特殊的运输要求，如 “易碎品”“怕湿”“此端向上” 等，要在唛头上用明显的符号或文字进行标注。这些标志可以提醒运输过程中的操作人员采取相应的保护措施。例如，对于易碎品，可以使用国际通用的易碎品标志（一个高脚杯的图案），并且用文字注明 “Fragile”，以确保在装卸和堆存过程中轻拿轻放。

材料耐久性：考虑运输环境的复杂性，选择耐久性好的材料制作唛头。对于需要长时间运输或可能暴露在恶劣环境下的货物，应使用防水、防晒、耐磨的材料。例如，在海洋运输中，货物可能会受到海水、雨水的侵蚀，以及在装卸过程中的摩擦，此时可以使用塑料标签、金属铭牌或者防水油墨印刷的唛头。

制作方式清晰度：确保唛头的制作方式能够保证信息清晰可读。可以采用印刷、喷涂、粘贴标签等方式。印刷时要注意字体大小适中、颜色鲜明，避免使用容易褪色的颜料。喷涂唛头要保证喷绘均匀、不掉漆。粘贴标签时要选择粘性好、不易脱落的标签，并且要确保标签粘贴牢固、平整，防止标签在运输过程中翘起或脱落而影响信息识别。

发货前检查：在货物包装完成后，发货人要对唛头进行全面检查。确保唛头内容准确无误，信息完整，符合运输要求和设计标准。检查唛头的清晰度，从不同的角度和距离观察是否能够轻松识别唛头信息。对于有多个包装的货物，要检查每个包装上的唛头是否一致。

与订舱文件核对：将唛头信息与订舱文件（如提单、装箱单、订舱委托书等）进行核对。确保唛头中的发货人、收货人、货物名称、数量等关键信息与订舱文件中的内容相符。如果发现唛头信息与订舱文件不一致，要及时更正，避免在运输过程中出现问题，如海关查验不通过或者收货人无法准确提货。