一、展品选择

1. 目标市场导向

• 深入研究目标市场的需求、喜好和趋势。例如，如果目标市场是欧美发达国家，对于高科技、环保型产品的需求可能较高；如果是发展中国家市场，性价比高的产品可能更受欢迎。根据市场调研结果，挑选符合当地市场需求的展品。

• 以家居用品为例，在欧美市场可能要重点展示具有智能控制功能的家居产品，如智能灯具可以通过手机 APP 控制亮度和颜色；而在东南亚市场，简单实用、价格适中的家居装饰品可能更受青睐。

2. 体现企业优势

• 挑选能够突出企业核心竞争力的展品。如果企业的优势在于产品的创新设计，那么选择具有独特外观或功能的展品；如果是生产工艺先进，就展示那些能体现精湛工艺的产品。

• 比如一家机械制造企业，其优势是高精度的加工技术，那么可以展示经过精细加工的零部件，其尺寸精度和表面光洁度等指标远高于行业标准，以此来吸引客户。

3. 产品系列完整性

• 尽量展示完整的产品系列，让客户对企业的产品范围有清晰的了解。这有助于客户在展会现场找到满足他们多种需求的产品组合。

• 例如，服装企业参展时，除了展示当季主打款式的服装，还应展示配套的配饰，如围巾、腰带等，让客户看到完整的穿搭方案，增加产品的吸引力和购买可能性。

二、展品质量检查

1. 外观检查

• 仔细检查展品的外观，确保没有划痕、破损、污渍等影响产品形象的瑕疵。对于一些高价值或注重外观的产品，如电子产品、高档家具等，外观质量尤为重要。

• 以电子产品为例，平板电脑的屏幕要确保没有划痕，外壳不能有磕碰痕迹，否则会让客户对产品质量产生怀疑。

2. 功能测试

• 对展品的各项功能进行全面测试，保证在展会期间能够正常展示。对于复杂的机械设备或电子产品，要进行多次测试，模拟实际使用环境。

• 比如，对于一款新研发的工业机器人，要测试其运动精度、负载能力、程序控制等功能，确保在展会现场能够准确无误地进行操作演示，向客户展示产品的实际性能。

3. 质量认证准备

• 收集整理展品相关的质量认证文件，如 ISO 质量管理体系认证、CE 认证、UL 认证等。这些认证文件是产品质量的有力证明，可以增加客户的信任度。

• 在展会现场，可以将认证文件的复印件制作成精美的展示牌，或者将电子版本存储在平板电脑等设备中，方便向客户展示。

三、展品包装与运输

1. 包装设计

• 展品包装要兼顾保护展品和展示企业形象两个方面。包装材料的选择要根据展品的特性，确保在运输和储存过程中能够有效保护展品。

• 例如，对于易碎品，要使用泡沫、气垫等缓冲材料进行包装；对于精密仪器，可能需要定制专用的防震、防潮包装。同时，包装外观要设计精美，印有企业的标志、名称、联系方式等信息，起到宣传作用。

2. 运输安排

• 提前规划展品的运输方式，根据展品的数量、体积、重量、紧急程度以及展会地点等因素综合考虑。常见的运输方式有海运、空运、陆运等。

• 如果展品体积大、重量重且时间充裕，海运可能是比较经济的选择；但如果展品是急需在展会上展示的高价值小批量产品，空运则更为合适。同时，要与可靠的运输公司合作，确保展品能够按时、安全地到达展会现场。

3. 运输保险购买

• 为展品购买运输保险是非常重要的环节。运输过程中可能会出现各种意外情况，如货物丢失、损坏等，保险可以降低企业的损失风险。

• 根据展品的价值和运输风险，选择合适的保险金额和保险条款。在签订运输保险合同前，要仔细阅读条款，了解保险责任范围、理赔流程等内容。

四、展品展示准备

1. 展示道具设计

• 根据展品的特点和展会的主题，设计合适的展示道具。展示道具可以起到突出展品、吸引观众注意力的作用。

• 例如，对于珠宝展品，可以设计精美的展示架，用灯光、镜子等元素来衬托珠宝的光泽和质感；对于汽车展品，可以制作旋转展示台，让观众能够全方位地观看汽车的外观。

2. 演示设备准备

• 如果展品需要进行功能演示，要提前准备好演示设备。演示设备要与展品兼容，并且能够稳定运行。

• 比如，展示一款软件产品，要准备好高性能的电脑，安装好操作系统和相关软件，确保在展会现场能够流畅地进行软件功能演示。

3. 展品陈列规划

• 在展位内合理规划展品的陈列顺序和位置。一般可以按照产品系列、重要程度、功能特点等因素进行陈列。重要的、主打产品要放在显眼的位置，便于观众发现和关注。

• 例如，在消费电子产品展位，将最新推出的旗舰手机放在展位的中心位置，周围陈列配套的耳机、充电器等配件，这样可以引导观众的视线，提高展品的展示效果。